Verbandsstruktur:

Die Struktur der KED ist in drei Ebenen aufgeteilt, die nicht hierarchisch, also weisungsgebend, aufgebaut sind. Über die Mitgliedschaften aber miteinander verbunden sind.

• Bundesverband:
• Mitglieder sind die Diözesan- und Landesverbände.  Jährlich einmal findet im Rahmen des Bundeskongresses eine Mitgliederversammlung statt. Der Vorstand wird aus den Reihen der Mitglieder, also der Diözesan- und Landesverbände, gewählt. Der Bundesverband betätigt sich bundesweit schulpolitisch durch Veranstaltungen, Stellungnahmen und Pressemitteilungen. Finanzier des Bundesverbandes ist der VDD (Verband der Diözesen Deutschlands).

• Landesverbände:
• Über Deutschland verteilt gibt es die Landesverbände, die unterschiedlich strukturiert sind.
• Landesverbände NRW: Die KED in NRW ist einer der schulpolitisch stärksten Landesverbände in Deutschland. Die  Vorstandsmitglieder sind die Vorsitzenden und die Geschäftsführer:innen oder ein zweites Vorstandsmitglied der NRW Diözesanverbände. Zur Zeit wird der Vorstand nur von den KED`s Aachen, Münster, Köln und Paderborn gebildet.

Finanziert wird die KED in NRW aus dem gemeinsamen Haushalt der fünf NRW Bistümer, also auch vom Bistum Essen. Aufgrund der guten finanziellen Ausstattung, die sich erheblich von den anderen Landesverbänden unterscheidet, ist der NRW Landesverband ein beim Schulministerium anerkannter Elternverband, der zu Anhörungen und Stellungnahmen eingeladen wird.

• Diözesanverbände:
• Die Diözesanverbände Aachen, Münster und Köln sind eingetragene Vereine, die von den Bistümern finanziert werden. Die KED Köln nimmt darüber hinaus noch einen moderaten Mitgliedsbeitrag von seinen Mitgliedern: Schulen, Kitas, Einzelmitgliedschaften.  Die KED Paderborn hat eine eigene Struktur. Sie sind enger an die Schulabteilung angeschlossen. 

Jeder Diözesanverband entscheidet in NRW für sich, wie er inhaltlich arbeitet; was er den Schulen anbietet.

Mitglieder sind Einzelpersonen und Elternvertretungen von Schulen aller Schularten, Familienzentren und Kindergärten.